Poes küsitakse tihti “milline paber ja milline pliiats sobib selle töö jaoks”, kuid klient kirjeldab probleemi ebamääraselt. Selle tulemusel valitakse vale kombinatsioon ja hiljem kurdetakse, et tint ajab laiali või paber käändub. Meie vaatest algab hea valik alati kasutusolukorra täpsustamisest.
Suurimad komistuskohad on paberiformaat ja grammkaal, sest need mõjutavad nii printimist kui ka käsikirja tunnetust. A4 ei ole alati vaikimisi parim, kui dokument peab mahtuma kausta või ümbrikusse. Grammkaalu valel tasemel avaldub probleem kohe: liiga õhuke paber kumab läbi, liiga paks ei sobi igasse printerisse või köitmissüsteemi.
Lahendusena küsime esmalt, kas paber läheb printimiseks, joonistamiseks, märkmete tegemiseks või esitluse tarbeks. Seejärel valime formaadi (A4, A5, A3 või erimõõdud) ja grammkaalu vahemiku, mis töötab valitud seadmete ja köitmisega. Kui klient soovib kahepoolset printi, suuname ta reeglina kõrgema grammkaalu ja parema opaatsusega variandi juurde.
Kirjutusvahendite puhul tekib probleem sageli siis, kui pastakas või geelpliiats ei sobi paberipinnaga. Liiga vedel tint võib sileda paberiga määrida, samas kui kare paber võib peenikese otsaga pastaka kiiresti “kratsima” panna. Seetõttu käsitleme paberit ja tinti ühe komplektina, mitte eraldi ostudena.
Täitesulepeade ja tindipudelite juures on tüüpiline mure kuivamine, läbivool või paberisse imbumine. Soovitame alustada mõõduka laiusega sulepeast ning testida tinti koos valitud märkmikupaberiga, sest sama tint käitub erinevatel pindadel erinevalt. Kui klient vajab kiiret kuivamist, suuname pigem sobiva tindivaliku ja vähemimava paberi kombinatsiooni juurde.
Markerite ja esiletõstjate probleem on enamasti läbikumamine ning lehe tagakülje rikkumine. Lahendame selle, valides kas spetsiaalse markeripaberi, kõrgema grammkaalu või piirates kasutust ühele poolele. Esiletõstjate puhul aitame valida tooni ja otsakuju vastavalt teksti tihedusele, et oluline jääks loetavaks.
Värvipliiatsite ja viltpliiatsite maailmas kurdetakse sageli ebaühtlase katvuse või paberikiu “tõusmise” üle. Kui töö on kihiline või vajab segamist, suuname sobivama paberipinna ja pigmendirohkema pliiatsi juurde. Kui eesmärk on kiire ja puhas värvimine, on lahendus lihtsam: ühtlane paber ja korraliku otsaga viltpliiats, mis ei hakka hargnema.
Pliiatsite ja kustukummide valesti kokku sobitamine tekitab määrdumist ning paberisse soonimist. Meil aitab lihtne reegel: pehmem grafiit kirjutab tumedamalt, kuid vajab paremat kustukat ja tugevamat paberit; kõvem grafiit on puhtam, kuid võib jääda liiga hele. Kustukummi puhul küsime alati, kas eesmärk on täpne kustutus joonisel või kiire parandamine märkmetes.
Kontoripaberikaubad tekitavad probleeme siis, kui tarvikud ei ühti töövoo ja arhiivinõuetega. Kaustad, vahelehed, kleebised ja märkmepaberid toimivad hästi vaid siis, kui formaat ja aukude standard on algusest paigas. Meie vaates on see koht, kus väike eeltöö säästab hilisema ümbertegemise ja segaduse riiulites.
Köitmise ja lamineerimise juures ilmneb probleem tavaliselt alles kassast lahkudes: valitakse valed kiled, spiraalid või seljapaksused. Lahendus on kontrollida lehtede arvu, paberi grammkaalu ja soovitud jäikust ning sobitada see konkreetse köitmissüsteemiga. Lamineerimisel täpsustame, kas eesmärk on kaitse niiskuse ja kulumise eest või lihtsalt parem jäikus, sest sellest sõltub kile paksuse valik.